• Úvod >
  • Online podpisovanie dokumentov

Elektronické podpisovanie dokumentov službou Signi

Pripravili sme pre Vás sprievodcu ohľadne elektronického podpísania zaslaného dokumentu. 
Pokiaľ preferujete manuál vo formáte videonávodu na konci stránky nájdete video s postupom podpisu od spoločnosti Signi. 

Ďakujeme, že ste využili možnosť podpísania dokumentov v elektronickej podobe. V e-maily Vám zasielame dokumenty na podpis. 

Obrázok zaslanie zmluvy na podpis

Akonáhle si rozkliknete odkaz pod tlačidlom Zobraziť dokument, budete presmerovaní na stránku pre zobrazenie dokumentu. 
V tejto chvíli si môžete daný dokument zobraziť alebo ho odmietnuť. 
Ak máte záujem dokument zobraziť a podpísať, otvorte ho kliknutím na tlačidlo Zobraziť dokument. 

2.krok pre podpisovanie dokumentov

Ak sa rozhodnete dokument podpísať, postup je jednoduchý. 
Buď kliknete v žltom poli na odkaz, ktorý vás presunie na miesto podpisu:

Obrázok, kde treba kliknúť pre podpis

alebo rovno vyberiete tlačidlo Podpísať:

Obrázok s tlačidlo Podpísať

Budete znovu presmerovaní, tentoraz na 2FA overenie.  
Telefónne číslo je väčšinou predvyplnené z Našej strany, ktoré ste uviedli predajcovi. 
V opačnom prípade sa zobrazí požiadavka na zadanie telefónneho čísla pri generovaní PIN.
V prípade, ak by ste chceli zmeniť telefónne číslo pre overenie kliknite na Zmeniť telefónne číslo.

Obrázok - zadanie kódu v SMS

Pri zmene telefńneho čísla sa Vám zobrazí nasledovné pole pre zmenu telefónneho čísla.

Pole pre zmenu telefónneho čísla.

Na vaše telefónne číslo bude zaslaná SMS správa v nasledujúcom formáte:

Obrázok SMS správy

Ak zadanie PIN kódu prebehne v poriadku, budete presmerovaní na podpisové pole. 
Podpisovať sa môžete prstom, stylusom, myšou alebo touchpadom na PC / notebooku. 
Takisto môžete podpisovať na dotykovej obrazovke Vášho smartfónu alebo tabletu. 
Ak sa vám nepáči nakreslený podpis, môžete zvoliť možnosť Text a napísať svoje meno na klávesnici alebo nahrať obrázok svojho naskenovaného podpisu. 

k s výsledným podpisom nebudete spokojní, môžete ho odstrániť a začať odznova. 
V prípade, že údaje o mieste a dátume nie sú na dokumente predvyplnené, budete vyzvaní, aby ste ich pri podpise tiež uviedli. 
Po vyplnení miesta, dátumu a vykonaní podpisu vloženie potvrďte kliknutím na tlačidlo Vložiť podpis. 
V Signi sa ako štandard používa dynamický biometrický podpis s dvojfaktorovým overením. 
Signi však umožňuje podpis rôznymi typmi podpisov. Priebeh podpisovania sa preto môže mierne líšiť podľa zvoleného typu podpisu.

Text:

Obrázok pre podpisovacie pole

Stylus:

Obrázok pre podpisovacie pole s uloženým podpisom

Vložiť obrázok:

Obrázok ako sa vkladá váš zoskenovaný podpis

Na finálnej obrazovke budete informovaní o tom, že celý proces bol úspešne dokončený.

Obrázok po úspešnom vložení podpisu

Dokument s vaším podpisom sme obdržali a nezabudli sme ani na kópiu pre Vás – nájdete ju vo svojich e-mailoch.. 
Kópiu dokumentu nájdete v e-maily , alebo si ju môžete takisto aj sťiahnuť vo formáte PDF. 
Ďakujeme, že ste využili možnosť eketronického podpísania dokumentu. 

Info o možnosti presmerovania podpísania na smartfón v prípade začatia podpisovania na PC / notebooku. 

Možnosť Podpis na telefóne sa nezobrazuje v prípade, ak ste začali s procesom podpisu priamo na svojom smartfóne. 
V prípade ak podpisujete dokument na PC / notebooku a chceli by ste pokračovať s podpisovaní na svojom smartfóne, môžete presmerovať podpísanie kliknutím na Podpis na telefóne. 
V tomto prípade Vám príde SMS s nasledovným textom a máte 2 minúty na podpísanie dokumentu na smartfóne. 
Kliknutím na odkaz v SMS sa Vám otvorí okno s možnosťou podpisu.

Ako vyzerá podpisovanie na telefóne - scan obrazovky

Na smartfón Vám príde správa aj s odkazom na stránku podpisu.

Obrázok SMS správy

Na smartfóne si rovnako môžete zvoliť, akým spôsobom chcete dokument podpísať.

Výber spôsobu podpisovanie na telefóne - scan obrazovky

Na finálnej obrazovke budete informovaní o tom, že celý proces bol úspešne dokončený.

Obrázok po dokončení podpisovania v mobile

Videonávod procesu podpisovania od spoločnosti Signi.